加班費追討答覆範本

勞動基準法第 24 條第 1 項：雇主延長勞工工作時間者，其延長工作時間之工資依下列標準加給：一、延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之一以上。二、再延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之二以上。三、依第三十二條第四項規定，延長工作時間者，按平日每小時工資額加倍發給。

同條第 2 項：雇主使勞工於第三十六條所定休息日工作，工作時間在二小時以內者，其工資按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上；工作二小時後再繼續工作者，按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。

勞動基準法第 30 條第 5 項：雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。

勞基法 §24、§30、§32、§36、§39、§84-1（pcode N0030001）；加班費追討時效為勞基法 §58 退休金外的工資債權，依民法 §126 短期時效 5 年。

• 出勤紀錄是法定義務（§30 V），保存 5 年；若未保存，訴訟中員工的工時主張容易被法院採信。
• 加班費請求權時效：實務多數見解依民法 §126 工資債權 5 年短期時效（最高法院 102 年度第 9 次民庭會議）。
• 「責任制」≠ 可不付加班費。§84-1 須符合：勞動部公告工作者 + 書面約定 + 報請當地主管機關核備，三要件缺一即適用一般工時。
• 事前申請／事後核可制度：法院實務認雇主若已建立此制度且員工未走流程，可作為「非雇主使勞工延長工時」之抗辯。但須證明制度確實執行（非紙上規定）。
• 休息日加班費「做幾小時算幾小時」（§24 III，§24 IV 之 8 小時擬制條款已 107.03.01 修法刪除）— 不可再用「做 1 小時算 4 小時」。
• 例假（§36）原則不得使勞工工作；國定假日（§37／§39）出勤須加倍發給工資。

適用情形：出勤紀錄顯示確有加班事實，且未足額給付。建議坦承補發以避免進入勞檢／訴訟。

親愛的 ＿＿＿（員工姓名） 您好：

收悉台端於民國 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿ 日提出之加班費追討請求。

經本公司比對台端於民國 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月至 ＿＿＿ 月之出勤紀錄，確認應補發加班費明細如下：

  平日延長工時（依勞基法第 24 條第 1 項）：＿＿＿ 小時，金額 NT$ ＿＿＿
  休息日加班（依勞基法第 24 條第 2、3 項）：＿＿＿ 小時，金額 NT$ ＿＿＿
  例假／國定假日加班（依勞基法第 39 條）：＿＿＿ 小時，金額 NT$ ＿＿＿
  合計應補發：NT$ ＿＿＿

本公司將於民國 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿ 日前匯入台端原薪資帳戶。

本公司並將檢視工時管理流程，避免再發生類似情形。

雇主：＿＿＿
中華民國 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿ 日

適用情形：出勤紀錄無加班事實／§84-1 已核備／員工未經申請即自留加班。請務必先核對 §30 V 出勤紀錄。

親愛的 ＿＿＿（員工姓名） 您好：

收悉台端於民國 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿ 日提出之加班費請求。本公司在此說明：

一、依本公司出勤紀錄（依勞動基準法第 30 條第 5 項保存 5 年），台端所主張之加班時段：
  ＿＿＿（請列具體日期、時段）
  經比對：＿＿＿（請選一）
  □ 出勤紀錄未顯示有加班事實
  □ 雖有滯留紀錄，但未經本公司事前申請／事後核可，非屬「雇主使勞工延長工作時間」（勞基法 §32 I）
  □ 該時段為自主學習／個人事務，非屬工作時間

二、台端職務「＿＿＿」（請填）屬／不屬勞基法第 84-1 條公告之工作者：
  □ 已就工作時間、例假、休假以書面約定並報請當地主管機關核備（核備字號：＿＿＿）
  □ 非 §84-1 工作者，工時規定仍適用勞基法本文

三、若台端認本公司計算有誤，請於 ＿＿＿（日期）前以書面提供具體爭議時段及佐證，本公司將再依出勤紀錄與工資清冊核對。

本公司珍視與台端之合作關係，亦尊重台端依勞基法第 27 條向地方主管機關申訴之權利。

雇主：＿＿＿
中華民國 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿ 日